請求書管理システム
請求書管理を、 もっとスマートに。
作成・PDF管理・未入金確認・顧客管理まで。
BillStockerで、毎月の請求業務を一元化。
BillStockerは、請求書の作成、PDF管理、顧客管理、入金状況の確認、未入金管理までまとめて行える請求書管理システムです。
今月の請求状況
¥1,248,000 請求額・入金額・未入金額をまとめて確認未入金
¥248,000期限超過
3件BillStockerとは
請求書管理に必要な機能を、
ひとつに。
BillStockerは、請求書の作成・管理・入金状況の確認を行うための請求書管理システムです。 Googleアカウントでログインし、請求書の登録、PDF管理、顧客管理、未入金管理、レポート確認などを行えます。
通常ユーザーは自分の請求書・顧客情報・設定だけを管理できます。 管理者として設定されたアカウントのみ、問い合わせ確認・一斉通知・ユーザー行動確認などの管理者機能を利用できます。
主な機能
請求書業務を まとめて管理
請求書の作成だけでなく、PDF保存、顧客管理、入金状況の確認、未入金の把握まで一元化。 請求書管理システムとして必要な機能を、シンプルに使える形でまとめています。
ログイン機能
Googleアカウントでログインできます。ユーザーごとにデータが分かれており、自分の請求書・顧客情報・設定だけを管理できます。
ダッシュボード
未入金合計、当月の請求額、当月の入金額、期限超過、支払期限が近い請求書、顧客別未入金額などを確認できます。
請求書作成
取引先、請求内容、税抜金額、消費税率、請求書番号、請求日、支払期限、振込先、インボイス登録番号を入力できます。
PDF管理
作成した請求書はPDFとして生成され、請求書データと一緒に保存されます。既存PDFのアップロード登録にも対応しています。
未入金管理
未入金、入金済み、一部入金、キャンセルのステータス管理に対応。入金額と未入金額を一覧で確認できます。
顧客管理
顧客名、請求書宛名、会社名、担当者名、メールアドレス、電話番号、住所、振込名義、支払サイト、メモを管理できます。
ダッシュボード
請求状況を
ひと目で把握
請求書管理で大切なのは、作成だけではなく「今、どの請求書がどうなっているか」をすぐ確認できることです。 BillStockerでは、月別の請求状況、入金状況、未入金額、顧客別の未入金額、消費税の納税目安まで確認できます。
- 未入金合計を確認
- 当月の請求額・入金額を確認
- 支払期限が近い請求書を確認
- 顧客別の未入金額を確認
- 直近の入金済み請求書を確認
請求書管理
作成・登録・一覧確認まで
スムーズに。
請求書の作成、PDFからの登録、一覧確認、ステータス変更まで対応。 毎月の請求書管理を、紙やExcelに頼らず効率化できます。
請求書作成
取引先、請求内容、金額、税率、請求日、支払期限、振込先、インボイス登録番号などを入力し、PDFとして保存できます。
PDFから登録
既にある請求書PDFをアップロードし、請求書情報として登録できます。アップロードしたPDFは請求書データに紐づけて保存されます。
請求書一覧
請求日、請求書番号、請求先、件名、税込金額、入金額、未入金額、支払期限、ステータスを一覧で確認できます。
検索・CSV・詳細
必要な請求書を、 すぐに探せる。
請求先名、件名、請求書番号で検索可能。 未入金、入金済み、期限超過、今月分などの条件で絞り込み、必要な請求書をすばやく確認できます。
検索・絞り込み
すべて、未入金、入金済み、一部入金、期限超過、今月分、今月入金分で絞り込みできます。
CSV出力
請求書一覧のデータをCSVとして出力できます。絞り込みや検索を行った状態の一覧も出力できます。
請求書詳細
請求先情報、請求金額、入金額、未入金額、支払期限、ステータス、PDFプレビュー、メモ、操作ログを確認できます。
顧客管理・設定
請求書に必要な情報を
まとめて登録
取引先・顧客情報を管理できます。顧客ごとに請求書の状況や未入金額を確認できるため、請求先ごとの管理もスムーズです。
- 顧客名・請求書宛名・会社名を管理
- 担当者名・メールアドレス・電話番号を管理
- 住所・振込名義・支払サイトを管理
- 自社情報・インボイス登録番号を設定
- 複数の振込先銀行情報を登録
その他の機能
管理・通知・バックアップにも
対応。
日々の請求書管理だけでなく、バックアップ、問い合わせ、通知、管理者メッセージなど、運用に必要な機能も備えています。
バックアップ・復元
登録データをJSON形式でバックアップできます。バックアップファイルからの復元や、全データの初期化にも対応しています。
お問い合わせ機能
ユーザーは管理者に問い合わせを送信できます。アップデート要望、不具合報告、質問、その他から種類を選択できます。
通知機能
管理者からお知らせ、重要なお知らせ、広告、メッセージを配信できます。未読通知がある場合は通知件数が表示されます。
管理者メッセージ
ログイン直後に重要なお知らせやキャンペーン、利用案内を画面中央へ表示できます。確認後は既読として記録されます。
Q&A
請求書管理システムに関する
よくある質問
請求書管理システムを導入する前に気になるポイントをまとめました。 BillStockerは、請求書作成・PDF管理・未入金管理・顧客管理をまとめて行いたい方に向いています。
請求書管理システムとは何ですか？
請求書管理システムとは、請求書の作成、保存、検索、入金状況の確認、未入金管理、顧客管理などをまとめて行うためのシステムです。 紙やExcelで分散しやすい請求書業務を一元管理できるため、確認漏れや管理の手間を減らせます。
BillStockerはフリーランスでも使えますか？
はい。BillStockerはフリーランス、個人事業主、小規模事業者にも使いやすい請求書管理システムです。 請求書作成、PDF管理、未入金管理、顧客管理をまとめて行えるため、毎月の請求業務をシンプルに整理できます。
BillStockerではどのような請求書管理ができますか？
BillStockerでは、請求書の作成、既存PDFの登録、請求書一覧の確認、ステータス変更、入金額・未入金額の確認、CSV出力、顧客管理などができます。
Excelで請求書管理をする場合との違いは何ですか？
Excelでも請求書管理はできますが、PDFの紐づけ、未入金の確認、支払期限の管理、顧客別の請求状況確認、検索・絞り込みなどが煩雑になりやすいです。
未入金の請求書を管理できますか？
はい。未入金、入金済み、一部入金、キャンセルなどのステータス管理に対応しています。 未入金合計、顧客別の未入金額、支払期限を過ぎた請求書も確認できます。
請求書PDFの管理はできますか？
はい。BillStockerで作成した請求書はPDFとして保存できます。 また、既に作成済みの請求書PDFをアップロードして、請求書データに紐づけて管理することもできます。
顧客情報も管理できますか？
はい。顧客名、請求書宛名、会社名、担当者名、メールアドレス、電話番号、住所、振込名義、支払サイト、メモなどを登録できます。
請求書一覧をCSV出力できますか？
はい。請求書一覧のデータをCSVとして出力できます。 絞り込みや検索を行った状態の一覧も出力できるため、集計や外部での管理にも活用できます。
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請求書管理を、 もっとシンプルに。
請求書の作成、PDF管理、未入金管理、顧客管理をまとめて効率化。 BillStockerで、毎月の請求業務を見える化できます。
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